Tout en haut de la liste, ManageWP permet de rassembler tous tes sites WordPress au même endroit. En un coup d’oeil, tu peux voir quels sites ont besoin de mise à jour, tu peux générer des rapports de maintenance à tes clients, faire des sauvegardes, faire des tests de sécurité, te connecter au tableau de bord en un clic… Honnêtement, les fonctionnalités gratuites sont vraiment impressionnantes, elles facilitent grandement la tâche de n’importe qui qui a à gérer des sites WordPress. Si tu aimerais aller plus loin et tester les fonctions payantes, le prix est tellement minime que ça vaut la peine d’essayer!
J’utilise Trello depuis des années pour organiser mes projets, mes tâches, et bien honnêtement, ma vie en général. La version gratuite convient bien amplement! Tu as droit à 10 tableaux actifs à la fois.
Trouver une plage horaire commune avec un client ou un collaborateur peut devenir un échange courriel assez massif. Calendly permet de connecter ton agenda avec un calendrier partageable à tes clients via un simple lien. Comme ça, terminés les aller-retours pour planifier un rendez-vous! Le client choisit une plage horaire dans ton agenda, et un évènement s’y crée automatiquement.
Wave permet de créer des factures et assurer leur suivi, créer des soumissions, sortir des rapports de comptabilité, et même prendre des paiements en ligne. Pour gratuit! Bon, il y a des frais pour les paiements en ligne, mais c’est le cas avec n’importe quelle méthode…
Avoir un logiciel de facturation dès le début te simplifiera grandement la tâche quand viendra le temps de facturer tes premiers clients, de faire ton premier rapport d’impôt et de payer ton premier compte taxe. Et surtout, tu auras l’air professionnel auprès de tes clients!
Le meilleur conseil qu’on m’ait donné pour augmenter ma productivité, c’est d’automatiser le plus de tâches possibles. Remarques tu un pattern dans les tâches que tu effectues régulièrement? Ça vaut la peine de vérifier si c’est possible de créer une automation dans Zapier! La version gratuite permet 5 zaps simples, mais ça suffit lorsqu’on commence.
Voici un exemple : Créer une carte Nouvelle soumission à évaluer dans Trello lorsque j’ajoute l’étiquette Demande de soumission à un courriel dans Gmail. Le plus possible, essaie d’avoir une seule liste de tâches pour ne pas t’éparpiller et garder un suivi des choses que tu as à effectuer. Cette automation, par exemple, permet de te créer une tâche automatiquement dans Trello.
Toggl est bien populaire auprès des pigistes, et avec raison! Sa version gratuite est assez complète et remplit bien sa fonction : enregistrer le temps passé sur chaque projet. Avec une minuterie, il est plus facile de se concentrer sur un projet à la fois et donc, d’être productif, tout en gardant un suivi des heures passées sur chaque projet.
Personnellement, j’ai arrêté d’utiliser Toggl lorsque j’ai commencé à avoir plus de clients parce que la version gratuite était trop limitée, mais en allant revoir les caractéristiques pour écrire cet article, ça a l’air d’avoir beaucoup changé et d’être beaucoup plus complet.
Parfois, il est vraiment plus rapide et efficace d’expliquer un problème ou de présenter un projet via vidéo plutôt que d’écrire un long courriel. Loom est vraiment génial pour ça. Il permet d’enregistrer ton écran et, si tu veux, ta caméra et ton micro, pour créer un lien de partage que tu peux envoyer à ton client par la suite. Avec la version gratuite, tu as droit à 5 minutes d’enregistrement.
Google Drive n’a plus besoin de présentation, il est assez connu! Mais je l’ajoute tout de même à cette liste, parce que, à mon avis, c’est un outil gratuit indispensable. Je l’utilise pour créer des sauvegardes de mon ordinateur, créer des sauvegardes de sites que je gère, partager des documents avec des collaborateurs ou des clients… La liste est longue!
Qui dit plusieurs clients dit plusieurs mots de passe à retenir. Il est vraiment facile de s’y perdre si on n’a pas une bonne méthode pour le classement des mots de passe non seulement de nos clients, mais des nôtres! J’aime beaucoup LastPass pour sa simplicité d’utilisation, et pour son extension Google Chrome. Seule chose qui me déplaît de la version gratuite, c’est que récemment, ils ont limité l’accès au compte LastPass à un seul appareil. Donc si LastPass est installé sur ton ordinateur, tu ne pourras pas l’ouvrir sur ton cellulaire.
La plupart des logiciels de courriels bloquent les pièces jointes trop volumineuses. Ça peut être assez irritant quand vient le temps d’envoyer des maquettes ou des photos de haute qualité. WeTransfer permet de partager des fichiers allant jusqu’à 2 GB tout à fait gratuitement, soit via un lien de partage ou directement par courriel.
